Reforma Tributaria en Brasil: cambios clave y su impacto en la facturación electrónica

Brasil aprobó una profunda reforma tributaria a través de la Enmienda Constitucional nº 132, con el objetivo de simplificar y modernizar su complejo sistema fiscal. El eje central de esta reforma es la sustitución de cinco impuestos actuales (PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS) por dos nuevos tributos bajo un modelo de IVA Dual: la Contribución sobre Bienes y Servicios (CBS), de carácter federal, y el Impuesto sobre Bienes y Servicios (IBS), administrado por estados y municipios.

Panorama del sistema tributario en Brasil

Brasil cuenta con uno de los sistemas fiscales más complejos del mundo, estructurado en tres niveles (federal, estatal y municipal), y compuesto por normativas específicas en los 26 estados y más de 5.000 municipios. Esta diversidad legislativa genera una elevada carga administrativa y tributaria para las empresas, especialmente en las operaciones entre estados y municipios. La burocracia fiscal obliga a las compañías a destinar importantes recursos al cumplimiento, afectando su competitividad y eficiencia operativa.

Ante este panorama, la reforma tributaria busca transformar el sistema actual en un modelo más simple, justo y transparente. La propuesta pretende simplificar la recaudación de impuestos, reducir la burocracia y lograr una mayor transparencia en los procesos. Esta reforma es clave para corregir desequilibrios estructurales y crear condiciones más favorables para el crecimiento económico del país.

¿En qué consiste la reforma tributaria en Brasil?

Con la reforma, Brasil adoptará un modelo de IVA Dual, dividido en dos nuevos impuestos: la CBS (Contribución sobre Bienes y Servicios), de ámbito federal, y el IBS (Impuesto sobre Bienes y Servicios), que será gestionado por los estados y municipios. Este sistema, similar al que ya aplican muchos países bajo el nombre de GST, busca simplificar el pago de impuestos y mejorar la transparencia fiscal. También se creará un tercer tributo: el Impuesto Selectivo (IS), que tendrá alcance federal y se aplicará a productos considerados nocivos para la salud o el medio ambiente.

Con esta estructura, la CBS y el IS reemplazarán la Contribución para el Programa de Integración Social (PIS), la Contribución para el Financiamiento de la Seguridad Social (Cofins) y el Impuesto sobre Productos Industrializados (IPI), en el ámbito federal. Por su parte, el IBS sustituirá al ICMS (Impuesto sobre Circulación de Mercancías y Prestación de Servicios de Transporte Interestatal e Intermunicipal y de Comunicación) y al ISS (Impuesto sobre Servicios de Cualquier Naturaleza) en los niveles estatal y municipal. Aunque cada impuesto tendrá una gestión independiente, todos estarán alineados bajo reglas comunes para garantizar la coherencia del nuevo sistema.

Características del nuevo IVA Dual: CBS y IBS

El nuevo sistema de IVA Dual en Brasil se compone de dos impuestos: la CBS (federal) y el IBS (estadual y municipal). Ambos comparten una serie de características diseñadas para simplificar el cumplimiento fiscal y fomentar una economía más transparente y competitiva:

• Amplia base de aplicación: Ambos impuestos se aplicarán a todas las operaciones con bienes tangibles, intangibles, derechos y servicios, incluyendo ventas, alquileres, licencias, leasing o prestación de servicios.
• Tributación en el destino: El impuesto se recauda en la región donde se consume el bien o servicio, beneficiando a los estados y municipios más orientados al consumo.
• Crédito fiscal inmediato: Todo impuesto pagado a lo largo de la cadena productiva generará crédito automático, incluso por inversiones y gastos operativos como energía, servicios o insumos. Esto elimina la acumulación de impuestos y reduce costos.
• Reglas unificadas: La CBS y el IBS seguirán una legislación común en todo el país, facilitando su aplicación y fiscalización.
• Transparencia en las tasas: Cada impuesto se calculará de forma separada, sin formar parte de su propia base ni de la del otro, lo que mejora la visibilidad de los valores tributados.
• Reembolso ágil de créditos: Los saldos a favor acumulados por los contribuyentes serán devueltos de forma rápida y efectiva.
• Beneficio para las inversiones: Las inversiones permitirán la recuperación inmediata del crédito fiscal, lo que fomenta el desarrollo económico.
• Exportaciones sin impuestos: Las exportaciones estarán exentas de tributos, con devolución del IVA pagado en toda la cadena de producción.
• Tributación igualitaria para importaciones: Los productos y servicios importados, incluidos los digitales, estarán sujetos a las mismas reglas que los nacionales, garantizando competencia justa.

Período de transición de la reforma tributaria en Brasil

La aplicación del nuevo sistema tributario será gradual, lo que permitirá a las empresas adaptar sus procesos fiscales y tecnológicos sin comprometer su operación diaria. La regulación se estructurará a través de diferentes leyes complementarias y resoluciones que marcarán el ritmo de la transición durante los próximos años.

• 2025: Publicación de leyes complementarias que regulan el IBS /CBS y comienzo del proceso de adecuación legal e institucional.
• 2026: Aprobación de leyes complementarias dirigidas a regímenes especiales y sectores específicos. 
• 2027: Inicio del cobro de la CBS (Contribución sobre Bienes y Servicios).
• 2029: Inicio del cobro escalonado del IBS (Impuesto sobre Bienes y Servicios).
• 2033: Eliminación completa de los impuestos actuales: ICMS, ISS, PIS, Cofins e IPI, y consolidación total del nuevo sistema de IVA Dual.

La reforma prevé dos períodos de transición. El primero, afectará a la sociedad y se desarrollará entre 2026 y 2033, período en el que convivirán los tributos actuales con los nuevos. El segundo, específico para los entes federativos, se extenderá durante más años y será prácticamente imperceptible para la mayoría de los contribuyentes.

Últimas notas técnicas publicadas: cambios más recientes

En el contexto de la reforma tributaria, el gobierno brasileño comenzó a publicar una serie de Notas Técnicas (NT) que introducen ajustes fundamentales en los documentos fiscales electrónicos. Estas actualizaciones buscan adecuar los sistemas a los nuevos requisitos y garantizar la correcta validación de la información tributaria.

• NT 2025.001 v.1.03 (CT-e, CT-eOS y GTV-e): Introduce nuevos campos y reglas de validación en los layouts de estos documentos de transporte electrónico, alineados con la reforma tributaria.
• NT 2025.001 v.1.03 (NFCom): Publica los cambios requeridos en la Nota Fiscal de Comunicaciones (NFCom), incluyendo ajustes de estructura y validación técnica para cumplir con los nuevos tributos.
• NT 2025.001 v.1.01 (MDFe): Ajusta el layout del Manifesto de Documentos Fiscales Electrónicos (MDFe), incorporando reglas de validación compatibles con el modelo reformado.
• NT Conjunta 2025.001: Establece lineamientos sobre la adopción del nuevo CNPJ alfanumérico, que afectará directamente a todos los emisores de documentos fiscales electrónicos.
• NT 2025.002 v.1.01 (NF-e y NFC-e): Realiza adecuaciones en los layouts de la Nota Fiscal (NF-e) y de la Nota Fiscal al Consumidor (NFC-e), añadiendo campos y reglas que responden a las nuevas exigencias de la reforma tributaria.

Nuevo CNPJ alfanumérico en Brasil

Otro cambio significativo impulsado por la modernización fiscal es la introducción del CNPJ alfanumérico, una evolución en el registro de identificación tributaria de las personas jurídicas en Brasil. Esta modificación fue anunciada en la Nota Técnica nº 49/2024, elaborada por la Receita Federal junto con la COCAD (Coordenação-Geral de Gestão de Cadastros e Benefícios Fiscais) y la SUARA (Subsecretaria de Arrecadação e Atendimento), y reglamentada mediante la Instrucción Normativa nº 2.229/2024.

Aunque el nuevo CNPJ conservará su longitud actual de 14 caracteres, su estructura interna será diferente:

• Primeras 8 posiciones: serán alfanuméricas y representarán la raíz del número.
• Siguientes 4 posiciones: también alfanuméricas, determinarán el orden del establecimiento registrado.
• Últimos 2 dígitos: seguirán siendo numéricos, correspondientes a los dígitos verificadores. 

Actualmente, el CNPJ se valida con un cálculo llamado módulo 11, que define sus dos últimos dígitos. Este método seguirá usándose en el nuevo formato, pero será adaptado para aceptar letras. Para ello, se tomarán los valores numéricos de las letras mayúsculas según la tabla ASCII, lo que permitirá validar correctamente los caracteres alfanuméricos. Este nuevo formato se aplicará exclusivamente a nuevos registros de CNPJ a partir de julio de 2026. Los CNPJs existentes no serán modificados y seguirán siendo válidos.

Impacto en las empresas y en la facturación electrónica

La reforma tributaria en Brasil representa un cambio profundo para el sector empresarial. Más allá de modificar el cálculo de los impuestos, introduce un nuevo escenario que implica una reestructuración de los procesos internos de las empresas, especialmente en el área tecnológica y de cumplimiento fiscal.

Uno de los principales desafíos será la adaptación al sistema de IVA Dual (CBS y IBS), lo que implicará adaptar flujos contables y fiscales para incorporar nuevas alícuotas, reglas y obligaciones. Este cambio impactará directamente a los sistemas de facturación electrónica, que deberán ajustarse a las nuevas estructuras técnicas y validaciones definidas por la administración tributaria.

Principales impactos para las empresas    

• Reestructuración operativa: Las empresas deberán revisar y adaptar sus procesos internos para alinearse con las normativas del nuevo modelo tributario.
• Actualización de sistemas de gestión: ERPs, sistemas contables y fiscales requerirán ajustes para incorporar nuevas reglas y cálculos impositivos.
• Cambios en documentos fiscales electrónicos: Las facturas deberán incluir nuevos campos y estructuras técnicas relacionadas con el CBS y el IBS.
• Modificación de la emisión y recepción de facturas: Será necesario actualizar los procesos electrónicos para cumplir con las nuevas reglas de validación y estructuras exigidas por la administración tributaria.
• Revisión de códigos fiscales: Será necesario actualizar los códigos utilizados en las operaciones comerciales.
• Restricciones a incentivos fiscales: Sectores que hoy cuentan con incentivos fiscales podrían enfrentar limitaciones bajo el nuevo régimen.
• Mayor control fiscal: La incorporación de nuevos grupos impositivos facilitará una fiscalización más precisa y automatizada por parte de la autoridad tributaria.

¿Cómo prepararse para la reforma tributaria en Brasil?

Aunque la reforma tributaria plantea desafíos importantes, también abre la puerta a nuevas oportunidades. La simplificación del sistema tributario promete reducir costos operativos, al disminuir la necesidad de múltiples declaraciones y procesos redundantes. Además, el fin de la tributación en cascada y la mayor transparencia fiscal crean un entorno más favorable para las empresas. 

Para adaptarse, las empresas deberán adaptar sus procesos y sistemas internos. La transición puede ser compleja, pero apoyarse en un partner tecnológico especializado puede marcar la diferencia entre una implementación eficiente y una carga operativa innecesaria.

EDICOM es un aliado estratégico para acompañar a las empresas en este proceso. Nuestra plataforma de facturación electrónica y cumplimiento fiscal permite automatizar la generación y envío de documentos fiscales, adaptarse con facilidad a los nuevos requisitos del sistema CBS e IBS, y mantenerse siempre actualizada frente a los cambios normativos, reduciendo riesgos y simplificando la gestión tributaria.

Prepararse con anticipación, contar con una solución tecnológica robusta y apoyarse en expertos en cumplimiento fiscal es la mejor forma de enfrentar esta transformación con éxito.