CFDI 4.0 - La nueva versión de factura electrónica para México

Qué es el CFDI 4.0

CFDI 4.0 es la nueva versión del Comprobante Fiscal Digital por Internet vigente desde el primero de enero de 2022, y que deberán emplear los contribuyentes para expedir sus facturas electrónicas sustituyendo a la versión anterior (CFDI 3.3).  
CFDI 4.0 impacta en todos los flujos de emisión y recepción de facturación electrónica y en otros relacionados como el CFDI de retenciones o los complementos de pago, Carta Porte o Nómina entre otros.

Período de Convivencia CFDI 3.3 y CFDI 4.0

Las versiones de CFDI 3.3 y CFDI 4.0 podrán convivir hasta el 31 de marzo de 2023 conforme al artículo primero resolutivo de la Quinta Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2022 (RMF 2022) en su primera versión anticipada.

A la fecha de revisión de este artículo, queda por tanto como obligatorio el uso de la factura electrónica en versión 4.0 desde el 1 de abril de 2023.

Los contribuyentes podrán seguir empleando indistintamente CFDI 4.0 o CFDI 3.3, durante todo 2022 para adaptar sus sistemas a los nuevos requerimientos definidos por el SAT.

Es conveniente no obstante no demorar la puesta en marcha de sus proyectos de migración al nuevo formato, e iniciar lo más pronto posible la emisión conforme a las nuevas especificaciones para evitar incurrir en posibles sanciones o rechazos de sus CFDI tan pronto como sea obligatoria la emisión únicamente en el formato 4.0.

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Principales cambios previstos por el SAT en el sistema CFDI

La nueva versión de la factura electrónica - CFDI recibirá los siguientes cambios:

• Se introduce un elemento nuevo que afectará a las facturas globales / recapitulativas (Esta medida afectará de forma directa en portales de tickets y soluciones de facturación en Punto de Venta).
• Se incluye el Código Postal y régimen del receptor.
  • El nombre será obligatorio y se deberá validar.
  • Se añade un atributo para los casos de sector primario.
  • Se añade un nuevo atributo para indicar si el CFDI ampara exportaciones.
  • A nivel concepto, se añade un atributo para indicar si es objeto o no de impuesto.
  • Se sustituye el complemento a cuenta de terceros por un elemento nuevo a nivel de concepto.
  • Hay ajustes en reglas de validación.

La versión 4.0 de CFDI introduce un requisito de prevalidación de todos los datos fiscales registrados en el SAT, tanto de personas físicas como jurídicas, para poder timbrar cualquier comprobante electrónico. Para ello, todos los contribuyentes deben asegurarse de que la información registrada en el SAT es correcta y está actualizada. Como PAC acreditado, le recomendamos que consulte sus datos fiscales y genere una constancia de su situación actual.

Nuevo formato del Comprobante de Retenciones e Información de Pagos versión 2.

El Comprobante de Retenciones permite documentar la retención de los impuestos y pagos realizados por los contribuyentes residentes en el extranjero. Este comprobante fiscal digital afecta a las operaciones como pagos pagos asociados a dividendos, arrendamiento en fideicomiso, enajenación de acciones, fideicomiso no empresarial, intereses, intereses hipotecarios, pagos a extranjeros, planes de retiro, premios, operaciones con derivados y sector financiero.  La nueva versión del comprobante de retenciones e información de pagos incorpora los siguientes cambios:

• Se añade un atributo para incluir el lugar de expedición como en el CFDI.
  • Se añade el nodo para incluir CFDI’s relacionados como en CFDI.
  • Se agregan atributos para el régimen del emisor, el Código Postal del
• Receptor y el nombre se vuelve requerido para emisor y receptor.
  • Se añaden un par de atributos en los totales para utilidad e ISR que son condicionales.
  • Se añade un patrón para el FolioInt (referencia).
  • Hay ajustes en reglas de validación y catálogos.

Nueva versión del Complemento de Pagos 2.

El complemento de Pagos, que debe ser expedido junto con el CFDI cuando se reciben pagos en parcialidades o de manera diferida también actualiza su formato con las siguientes novedades:

• Se agrega el campo para expresar el total de los pagos que se desprenden de los nodos Pago.
• Se añade el atributo para indicar si el pago es objeto o no de impuestos.
• Se añade un elemento nuevo para los impuestos, el cual incluye el detalle de los Trasladados y Retenidos.
• El complemento de pagos ya solo se puede usar con el tipo de comprobante 'P'.
• Hay ajustes en reglas de validación y catálogos.

Nuevas condiciones para la Cancelación de CFDI’s

La cancelación de facturas electrónicas presentará las siguientes novedades:

• Se deberá incluir el motivo de cancelación, se introducen 4 posibles valores, así como indicar el folio fiscal que sustituye al comprobante cancelado.
• Se ajustan los códigos de respuesta del servicio.
• Se incluyen validaciones para limitar la cancelación de comprobantes al ejercicio en el que se emitieron.

El conjunto de todos estos cambios supondrá un gran impacto en la dinámica actual de las empresas que deberán adaptarse a la mayor brevedad posible.

La plataforma de facturación electrónica de EDICOM ya está realizando los procesos de adaptación de sus clientes para poder cumplir con la nueva normativa. A través del servicio de Global Invoicing podrá emitir y recibir todos sus CFDI’s de forma electrónica e integrada con cualquiera de sus socios comerciales. Contacte con nuestro equipo comercial sin compromiso para más información.