Factura electrónica en Bélgica obligatoria en 2026 y e-Reporting en 2028
El gobierno belga aprueba la introducción obligatoria de un sistema de e-Reporting fiscal en tiempo casi real a partir del 1 de enero de 2028.
El modelo se basará en Peppol 5 esquinas, donde los Peppol Access Points enviarán determinados datos fiscales de forma electrónica a un portal centralizado del gobierno.
EDICOM, como Peppol Access Point, es capaz de enviar, recibir y procesar sus facturas electrónicas de acuerdo con las normas belgas.
Factura electrónica B2B en Bélgica: enero 2026
A partir del 1 de enero de 2026, Bélgica implementará un modelo obligatorio de facturación electrónica para todas las transacciones entre empresas (B2B), con el objetivo de mejorar la eficiencia fiscal y reducir la evasión de impuestos. Este sistema se basará en el estándar Peppol BIS 3.0, permitiendo la emisión, recepción y validación de facturas electrónicas en un formato estructurado y automatizado.
Bélgica sigue esperando, no obstante, la excepción de la UE para poder hacer obligatoria su factura electrónica B2B.
La ley exigirá el uso de facturas electrónicas estructuradas a partir de 2026 para las empresas belgas establecidas y registradas a efectos del IVA. Los contribuyentes estarán obligados a enviar y/o recibir facturas electrónicas estructuradas a través de la red Peppol y la norma Peppol-BIS. No se permitirán las facturas en papel ni en formatos no estructurados (por ejemplo, PDF). El ámbito B2C queda fuera de aplicación de esta ley.
Empresas que tienen ya otra vía de comunicación en un contexto EDI, pueden mantenerlo si ambos partes están de acuerdo o si las facturas emitidas cumplen las normas europeas sobre semántica y sintaxis EN 16.931-1 y CEN/TS 16.931-2.
EDICOM es un Peppol Access Point listo para trabajar con las empresas belgas en sus proyectos de integración y automatización de facturas electrónicas y cualquier otro documento empresarial.
EDICOM también aparece en la lista de proveedores de soluciones de software aprobados por el Ministerio de Finanzas belga. La tecnología de EDICOM garantiza el envío, recepción y procesamiento de las facturas electrónicas de acuerdo con la normativa y requisitos legislativos en Bélgica.
e-Reporting en Bélgica: enero 2028
Bélgica avanza en la modernización de su sistema fiscal con la implementación del e-Reporting, un sistema de reporte electrónico de datos fiscales que complementará la factura electrónica obligatoria a partir de enero de 2028. Este nuevo mecanismo se basará en un modelo Peppol de 5 esquinas, lo que permitirá una comunicación segura y estandarizada entre empresas y la administración tributaria.
El objetivo principal del e-Reporting es optimizar la recolección de información fiscal y combatir la evasión de impuestos mediante la notificación electrónica casi en tiempo real de los datos de las transacciones comerciales. En esencia, este sistema sustituirá la declaración anual de la lista de clientes sujetos al IVA, eliminando procesos administrativos complejos y reduciendo errores en la recopilación de datos.
En los próximos meses, las autoridades fiscales belgas publicarán más información sobre los requisitos técnicos y operativos que deberán cumplir las empresas para garantizar una transición fluida hacia este nuevo modelo digital. Mientras tanto, se recomienda que los negocios comiencen a evaluar la adecuación de sus sistemas y procesos para cumplir con esta futura obligación tributaria.
Manténgase al día de las novedades en la factura electrónica en Europa a través de nuestro webinar con PwC (Bélgica y Países Bajos) y las respuestas a todas las preguntas que llegaron al webinar.
Objetivos de la reforma fiscal
Desde el inicio, el objetivo de adoptar modelos electrónicos de factura y reportes de IVA es combatir el fraude fiscal que en 2018 supuso un ingreso del 10,8% menos de lo estimado, cerca de 3.600 millones de euros. En concreto, los objetivos de la actual reforma fiscal presentada son:
- Aumentar la tasa de empleo
- Fomentar el espíritu empresarial
- Estimular las inversiones
- Combatir la pobreza
- Incrementar el poder adquisitivo de las famillias.
El plan belga en materia digital contempla la transición digital con especial interés por la desmaterialización de las relaciones entre el estado, ciudadanía y empresas.
La facturación electrónica en las relaciones entre empresas incidirá no solo en la mejora de la recaudación del IVA por parte del Estado, también supondrá importantes beneficios para las empresas en ahorro de costes, eficiencia y seguridad. Además, la factura electrónica es la puerta de entrada a la digitalización de las empresas, mejorando su competitividad.
Factura electrónica B2G en Bélgica
Todos los proveedores de entidades públicas centralizadas de las diferentes regiones están obligadas a enviar facturas electrónicas y las entidades públicas del país deben poder recibir facturas electrónicas.
Las facturas electrónicas en Bélgica se envían a las administraciones públicas siguiendo el modelo de interoperabilidad Peppol. La recepción de facturas se realiza a través de su plataformaMercurius que da acceso a todos los gobiernos o directamente al Peppol AP de la entidad pública.
Las soluciones de facturación electrónica son escalables, por tanto, para aquellas empresas que hayan iniciado el proceso de operar de forma electrónica en el ámbito B2G, será un paso natural comenzar a emitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con clientes y proveedores.
Plataforma global de factura electrónica de EDICOM
EDICOM cuenta con una solución internacional de factura electrónica, Global e-invoicing Platform, que le permite cumplir con la legislación nacional en más de 75 países.
Entre las prestaciones de la Plataforma internacional de Factura Electrónica de EDICOM cabe destacar que garantiza la conexión con la red Peppol gracias a que está certificado como Punto de Acceso Peppol, lo que lo convierte en una solución adecuada para operar en el mercado público belga.
