Estado de la factura electrónica en Finlandia
La factura electrónica se encuentra ampliamente extendida en Finlandia, a pesar de no existir actualmente ninguna obligatoriedad en el ámbito entre empresas B2B.
En el ámbito B2G, la factura electrónica es común desde el año 2010, ya que las administraciones públicas preferían recibir las facturas en formato electrónico. Desde 2021, el gobierno solo admite las facturas electrónicas que cumplan con el estándar europeo nacional. Para ello, las facturas deben ser previamente validadas por el sistema de facturación electrónica, antes de ser enviadas al destinatario.
Los documentos electrónicos han de ser emitidos en los formatos nacionales TEAPPSXML 3.0 y Finvoice 3.0 que cumplen con los requisitos europeos. En abril de 2024, la Tesorería del Estado finlandés (Valtiokonttori) anunció que las facturas enviadas al Estado Central deberán utilizar Peppol Advanced Ordering como parte de un plan para fomentar el uso del marco Peppol.
En el ámbito B2B, aunque no existe un plazo obligatorio para la adopción de la facturación electrónica, esta práctica está muy extendida. Se espera que el gobierno finlandés promueva aún más su adopción, lo que podría resultar en nuevos requisitos o plazos en el futuro.
El uso de la facturación electrónica en el sector privado depende de acuerdos entre ambas partes, en concordancia con la Directiva 2014/55/UE de la Unión Europea, que busca estandarizar este proceso en los Estados miembros.
Modelo de factura electrónica en Finlandia
En cuanto al sistema de facturación, Finlandia no cuenta con una plataforma estatal de facturación electrónica. Las empresas son libres de elegir cualquier proveedor privado para generar y enviar facturas digitales. Los proveedores de tecnología mantienen y actualizan una base de datos pública con informaciónde recepción/envío para cada entidad pública y privada habilitada para facturación electrónica.
La red Peppol se encuentra ampliamente extendida, permitiendo a las empresas finlandesas enviar y recibir facturas electrónicas de manera segura y eficiente, tanto a nivel nacional como internacional.
