Firma electrónica: seguridad digital y legal para las empresas

Con EDICOMSignADoc integrado en su ecosistema digital puede transformar los procesos de aprobación de documentos en flujos digitales, eficientes y con valor probatorio en virtud de la firma electrónica.

EDICOM PSC

Configure firmas electrónicas y métodos de autenticación seguros y legales

EDICOMSignADoc pone a su disposición todos los sistemas que usted necesite para aplicar la robustez exacta que su proceso de aprobación de documentos digitales precisa. Para documentos de una menor trascendencia, tal vez con un método de autenticación sea suficiente. Para otros que contengan información sensible, crítica o confidencial, es posible implementar la firma electrónica avanzada del más alto nivel de seguridad.

 

Firma electrónica

Firma electrónica simple o avanzada

Con certificados no reconocidos, certificados reconocidos o con dispositivos seguros de creación de firma o de tipo software. En función de las necesidades, EDICOMSignADoc permite asegurar la integridad del documento, la autenticidad del firmante, la confidencialidad de la transacción, así como el no repudio del documento. Para la firma de un contrato con un cliente, una firma electrónica avanzada sería una elección acertada.

Métodos autenticación OTP

Métodos de autenticación Two Factor Authentication OTP y SMS

Esta medida permite enviar al usuario un código por SMS o por el sistema Google Authenticator (OTP) que debe introducir previamente al acceso al documento, aplicando así un doble método de autenticación para reforzar la seguridad. Cuando se aprueban facturas internamente dentro de la misma empresa, un método de autenticación OTP sería una decisión lógica.

EDICOMSignADoc ofrece un sistema de firma electrónica válido a nivel internacional

Nuestra solución es totalmente compatible con todos los tipos de Firma Electrónica. Este sistema se sirve de la criptografía de clave asimétrica para garantizar la integridad del documento, la autenticidad del firmante, la confidencialidad de la transacción, así como el no repudio del documento.

En este sistema existen dos claves que fucionan de manera complementaria, ya que lo que cifra una solo puede ser descifrado por la otra, y de la misma forma en sentido contrario. Estas claves son: la clave privada, custodiada únicamente por su propietario, y la clave pública, conocida por los demás usuarios que intercambien documentos firmados con el propietario de la clave privada.

EDICOM PSC

EDICOM PSC | Prestador de Servicios de Certificación

Un Prestador de Servicios de Certificación (PSC) es una figura necesaria para la expedición de certificados electrónicos y la prestación de servicios relacionados con la firma electrónica. Nuestros servicios como PSC garantizan la seguridad de la información generada en formato electrónico, y su confidencialidad, proporcionando a personas físicas y morales mecanismos de identificación electrónica segura que les permiten realizar actividades donde la firma electrónica sustituye a la manuscrita con idénticas garantías jurídicas.

Firma electrónica simple

Firma electrónica simple

Este tipo de firma electrónica es posible realizarla utilizando certificados electrónicos de firma simple que no requieren apersonamiento. Permiten garantizar la integridad del documento y la confidencialidad de la transacción.

Este nivel de firma tiene no cuenta con "no repudio" automático pues requiere de evidencias probatorias complementarias para garantizar la identidad del firmante.

Firma electrónica avanzada

Firma electrónica avanzada

Este tipo de firma electrónica se realiza a partir de Se realiza a partir de certificados electrónicos emitidos mediante un proceso de reconocimiento de identidad (sobre soporte software), y además de la integridad del documento y la confidencialidad de la transacción, garantiza la autenticidad de la identidad del firmante del documento.

Dentro de los tipos de firma, esta aporta un nivel de máximo, pudiendo garantizar la identidad del firmante.

Firma electrónica cualificada

Firma electrónica cualificada

Este tipo de firma electrónica es la que se considera de máximo nivel de seguridad en el ámbito de la Unión Europea. Se realiza a partir de certificados cualificados emitidos por un Prestador de Servicios de Confianza y además desde dispositivos seguros de creación de firma. Garantiza la integridad del documento, la autenticidad del firmante, la confidencialidad de la transacción y el no repudio.

Esta aporta el mayor nivel de seguridad por todos los aspectos mencionados.

Elimine los procesos poco fiables en papel de su empresa con la implementación de la firma electrónica

Optimice los procesos de su compañía que tienen margen de mejora gracias a la automatización y deje atrás la forma de operar tradicional y lenta.

Apruebe documentos con una solución tecnológica, fírmelos electrónicamente y no imprima más papel físico. Elimine también la necesidad de que nadie se desplace a otra ubicación para firmar a mano y conserve la misma validez en la conformidad de los documentos aprobados.

Ver preguntas frecuentes

Cada acción en cada documento genera una huella. Todas ellas, el reporte de evidencias

Ante cada evento que ocurre sobre un documento, EDICOM, como Tercero de Confianza, genera una evidencia que firma y a la cual aplica un sello de tiempo.

Esto permite que exista una prueba que poder presentar ante cualquier requerimiento o litigio. Además, existe un control total sobre lo que ha ocurrido en cada flujo de aprobación, dando un mayor control y monitorización sobre la firma de un documento al emisor del mismo.

Valor probatorio

El reporte de evidencias es una prueba determinante ante situaciones de disputas o litigios con terceros.

Trazabilidad

Los eventos aparecen ordenados y perfectamente identificados. Existe un historial de lo que ha ocurrido con cada documento.

Confianza

El reporte tiene la firma y sello de tiempo electrónicos de EDICOM, acreditado internacionalmente como Tercero de Confianza.

EDICOM, Tercero de Confianza Digital a nivel Internacional

EDICOM cuenta con certificaciones en diferentes regiones que le acreditan como Proveedor de Servicios de Confianza.

Proveedor Cualificado de Servicios de Confianza

¿Su empresa opera en entorno europeo?

EDICOM está acreditado por la Comisión Europea según el Reglamento Europeo eIDAS (n ° 910/2014).

eIDAS official seal

Prestador de Servicios de Certificación

EDICOM es PSC acreditado por la Secretaria de Economía de México.

PSC Mexico

Entidad de Certificación Digital

EDICOM es Entidad de Certificación Digital en Colombia acreditada por ONAC.

certificación ONAC

Conozca las ventajas de nuestros servicios de emisión de certificados electrónicos

“EDICOM CRYPTO SERVER (ECS)” permite la firma electrónica de documentos a partir de certificados almacenados en dispositivos centralizados en la infraestructura tecnológica de EDICOM PSC.

El servicio “ECS” se encarga de firmar digitalmente todos sus documentos a partir de los certificados alojados en las instalaciones de EDICOM. De este modo, la problemática asociada al uso de dispositivos seguros tipo Smartcards o HSM, queda solucionada, recayendo en “ECS” la responsabilidad de la gestión y la seguridad del dispositivo empleado para la generación de firmas electrónicas.

Saber más sobre nuestros servicios de firma electrónica

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Póngase en contacto con uno de nuestros expertos y aclare todas sus dudas sobre nuestras soluciones.

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