Factura electrónica

¿Cómo es la factura electrónica en Brasil?

factura electrónica Brasil

En Brasil, la adopción de la factura electrónica ha sido fundamental para modernizar el sistema tributario y facilitar las transacciones comerciales entre empresas. La factura electrónica en Brasil se compone de varios tipos de documentos digitales, cada uno diseñado para cubrir diferentes tipos de transacciones y obligaciones fiscales. 

Los principales documentos electrónicos utilizados en Brasil son la Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), la Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) y el Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e).

Índice [Ocultar]

Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

La NF-e es el equivalente electrónico de una factura física tradicional. Es un documento digital emitido y almacenado electrónicamente que registra las operaciones de venta de bienes entre empresas. 
Para emitir una NF-e, las empresas deben utilizar un software emisor autorizado por la Secretaría de Hacienda y firmar digitalmente el documento con un certificado digital válido. La NF-e garantiza la autenticidad e integridad de la transacción comercial, facilitando el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

En Brasil, el sistema de Factura Electrónica, conocido como "NF-e" (Nota Fiscal Electrónica), ha revolucionado la forma en que las empresas emiten y gestionan sus facturas. A través de este sistema, las facturas se generan, transmiten y archivan electrónicamente, eliminando la necesidad de documentos físicos y agilizando el flujo de información.

La Nota Fiscal Electrónica es un documento XML emitido y almacenado electrónicamente, que tiene como objetivo documentar las operaciones de circulación de mercancías o prestaciones de servicios entre las partes ofertantes y demandantes de estos bienes o servicios en los diferentes estados de Brasil.

Este documento será enviado por Web Services al SEFAZ que tras su validación emitirá la correspondiente autorización informando a la empresa emisora. En este momento, con la NF-e autorizada, la empresa emisora podrá emitir el DANFE (Documento Auxiliar de NF-e), que es un informe de expedición relacionado con la nota fiscal autorizada, y que deberá acompañar a la mercancía durante el transporte.

La NF-e autorizada debe ser remitida al cliente, actuando como factura oficial que detalla la transacción comercial realizada entre comprador y vendedor.
La validez fiscal y legal de la Nota Fiscal está garantizada con la firma digital del emisor y el receptor, y la validación del documento por parte de las autoridades fiscales brasileñas (Secretaria de Fazenda - SEFAZ), como paso previo a la transacción comercial.

Nota Técnica 2023.001 - Tributação Monofásica sobre Combustívei  

Se ha publicado la NT 2023.001 versión 1.51, que introduce cambios en la regla de validación LA17-20 (Artículo/Combustible) y actualiza la documentación relativa a la descripción del campo pBIO.

Novedades en la versión 1.51:

  • Actualización de la norma LA17-20:  La excepción 2 de la regla LA17-20 ha sido modificada y ahora utiliza el campo (tag:indfinal) igual a 1 como parámetro de validación, en lugar del campo (indIEdest) igual a 9.
  • Actualización sobre el campo pBIO: Todas las observaciones han sido actualizadas para aclarar que este campo también ayuda a calcular el volumen de Etanol Anhidro a mezclar con Gasolina A, o el volumen de Etanol Anhidro mezclado en operaciones con Gasolina C.

Con la publicación de la versión 1.51, también se ha actualizado la tabla de combustibles sujetos a tributación monofásica en el Informe Técnico 2023.003 versión 1.03.

Plazo de implementación:

  • En el ambiente de prueba: hasta el 01/07/2024.
  • En el ambiente de producción: 02/09/2024.

Nota Técnica 2024.002 - Evento de Conciliação Financeira – ECONF

En el portal de Factura Electrónica Nacional se ha publicado la Nota Técnica 2024.002 versión 1.00, que introduce el evento “Conciliación Financiera” (ECONF), permitiendo vincular transacciones financieras con los procesos NF-e/NFC-e que ocurran en fechas posteriores a la emisión del documento tributario.
Finalidad de la nota técnica:

La utilización del Evento de “Conciliación Financiera” (ECONF) es opcional y está diseñado para ayudar a las empresas a demostrar el cumplimiento tributario entre la información financiera, los medios de pago y los documentos tributarios emitidos.

Cambios en la versión 1.00:
Para el modelo 55 (NF-e), la SEFAZ Virtual do Rio Grande do Sul (SVRS), proporciona el servicio web de eventos, que será utilizado por los contribuyentes de todas las unidades federadas (UF), para la autorización ECONF.

En el modelo 65 (NFC-e), los contribuyentes deberán utilizar el servicio web de eventos propios de las unidades federadas (UF), URL utilizada para el evento de cancelación igual a la utilizada para el evento de cancelación.

El servicio web de registro de eventos de “Conciliación Financiera” (ECONF), cuenta con una interfaz genérica complementada con un área específica para cada tipo de evento.

  • Esquema XML: envEventoNFe_v9.99.xsd.
  • Esquema XML – parte específica: layoutEventoConciliacaoFinanceira_v1.00.xsd.
  • Código de evento: 110750 – “ECONF”.

El servicio web de registro de eventos “Cancelación de Conciliación Financiera” (ECONF), cuenta con una interfaz genérica, complementada con un área específica para cada tipo de evento.

  • Esquema XML – parte específica: layoutEventoCancelamentoConciliacaoFinanceira_v1.00.xsd
  • Código de evento: 110751 – “Cancelación de Conciliación Financiera”.

¿Cuál será el plazo de implementación?

  • En el ambiente de homologación: 01/07/2024.
  • En el ambiente de producción: 02/09/2024.

Procedimiento de generación y validación de una Nota Fiscal Electrónica:

  1. El archivo XML se firma con un certificado digital.
  2. La factura electrónica es transmitida por web service al SEFAZ.
  3. El SEFAZ realiza un archivo de pre-validación y devuelve una autorización de uso para poder mover las mercancías.
  4. Para cubrir legalmente el tránsito de la carga, la empresa imprime el DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica), en papel normal.
  5. El DANFE es un documento de suma importancia que, aunque generado en modo electrónico y validado por la misma vía por parte del SEFAZ, debe acompañar en formato papel a las mercancías durante su movimiento por el interior de la nación.

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Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)

La NFS-e es el equivalente electrónico de la factura de servicios. Se utiliza para registrar transacciones de servicios entre empresas y profesionales autónomos. Al igual que la NF-e, la NFS-e se emite y se almacena electrónicamente, utilizando un software autorizado por la autoridad tributaria. 

La NFS-e ayuda a simplificar la tributación relacionada con los servicios prestados y proporciona un registro digital de las transacciones comerciales.

Nuevo Estándar Nacional para la Factura Electrónica de Servicios en Brasil

El escenario en relación con la Nota Fiscal de Servicio Electrónica (NFS-e) se caracteriza por la pluralidad de estándares y requisitos creados por cada municipio, dada la autonomía que estos poseen en la confección de sus procedimientos de recaudación del Impuesto Sobre Servicio de Cualquier Naturaleza (ISSQN).

En este contexto, cada ciudad ha desarrollado sus propios requisitos para satisfacer sus necesidades específicas, lo que ha generado problemas y dificultades para las empresas emisoras de NFS-e que operan en muchas ciudades, ya que necesitaban adaptar sus sistemas a cada uno de los estándares, diseños y otros requisitos de los municipios.

La creación del Convênio NFS-e, en 30 de junio de 2022, firmado por la Receita Federal Brasileira (RFB), Confederação Nacional dos Municipios (CNM) y otras asociaciones relevantes, estableció el Sistema Nacional de NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica), con el objetivo de crear un estándar nacional de NFS-e en todo el país. 

Entre las características más relevantes del sistema se encuentran:

  • Emisor Público Web: Opción de generación de la NFS-e vía Portal Web, de forma sencilla y gratuita. 
  • Emisor Público Mobile: Versión simplificada del emisor web, disponible para aplicaciones móviles. 
  • Emisión vía API: Posibilidad de conectividad de los sistemas empresariales de los contribuyentes con los servidores de la Secretaria de Finanzas Nacional (SEFIN), encargada por la aprobación de las NFS-e. 
  • Declaração de Prestação de Serviço (DPS): Documento previo enviado a la SEFIN para aprobación y conversión en una NFS-e. (Reemplaza el concepto de Recibo Provisorio de Serviço (RPS), vigente actualmente en la emisión de NFS-e local.)
  • Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e): Documento de existencia digital, utilizado para documentar operaciones de prestación de servicios. 
  • Eventos NFS-e: Posibilidad de registrar eventos en una NFS-e ya autorizada, tales como: cancelación, sustitución, carta de corrección, entre otros. 
  • Documento Nacional de Arrecadação (DNA): Documento de recaudación de los tributos ISSQN (Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza) válido para todos los municipios participantes del sistema. 
  • Ambientes de Dados Nacional (ADN): Repositorio nacional de las NFS-e aprobadas en este Sistema. 
  • Portal da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica: Entorno para consulta de documentos generados entre otras consultas sobre el sistema.
     

A parte de las características mencionadas anteriormente, existen diversos módulos a los que pueden adherirse los municipios tras la firma de un acuerdo de interés de adopción (los municipios seguirán con la autonomía para adherirse o no a ese Sistema), eligiendo aquellos módulos que más les interesen, con excepción de la adhesión al Ambientes de Dados Nacional (ADN) que si será obligatorio.

Se permite, además, que las NFS-e emitidas en este sistema, puedan ser compartidas con las partes interesadas en ese proceso (municipio, tomador del servicio, prestador del servicio, contador etc.) 

Otro aspecto importante de la adhesión al ADN es que si un determinado municipio, no quiere dejar su proceso de emisión de NFS-e local, podrá seguir trabajando de esa forma comprometiéndose a enviar las NFS-e recibidas y aprobadas de sus contribuyentes al ADN, permitiendo que los contribuyentes locales sigan emitiendo sus NFS-e en un único estándar. 

La puesta en marcha del Sistema Nacional de NFS-e seguirá 4 fases obligatorias y una voluntaria:

  1. Firmar y remitir el Término de Adhesión
  2. Configurar la web del Panel de la Administración Municipal
  3. Elección y uso de los productos.
  4. Adaptar la legislación local al estándar nacional
  5. Adaptar la infraestructura local al estándar nacional. (opcional)
  • Debido a los grandes beneficios que otorga el proyecto, ya se han unido municipios como São Paulo, Salvador o Florianópolis, lo que permitirá unificar y racionalizar la heterogeneidad de actual de sistemas de emisión de facturas de servicio en el conjunto del país, para una mejor gestión y control del proceso por las partes involucradas. 


Actualización de la NFS-e en Brasilia

La emisión de NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) en Brasilia se modificó desde el 1 de enero de 2023.

Hasta la fecha el contribuyente obligado a emitir facturas por sus servicios y productos en Brasilia podía hacerlo mediante la NF-e. Una nota fiscal para ambos tipos de operaciones comerciales dentro del distrito federal. A diferencia de otros municipios del país en los que se debe emitir dos modelos: el NFS-e para facturar servicios y el NF-e para facturar productos. El primero se envía al ayuntamiento de la ciudad donde está ubicada la empresa y el segundo se envía a la secretaría de Hacienda, SEFAZ.

¿Cómo se emitirá el NFS-e en Brasilia?

La Secretaría de Economía del Distrito Federal ha anunciado que implementará a partir del 1 de noviembre de 2022 el Sistema de Gestión, Fiscalización y Recaudación de Servicios Tributarios – ISS. Con el cambio se utilizará un modelo propio de Factura Electrónica de Servicios (NFS-e). El nuevo sistema va a permitir la emisión de NFS-e vía online o webservice. 

La NFS-e se emitirá con el estándar XML. Las comunicaciones webservice con el ayuntamiento de Brasilia utilizarán la versión 2.04 del estándar nacional de la Asociación Brasileña de Secretarías de Finanzas de Capital - ABRASF, con el objetivo de estandarizar las comunicaciones entre contribuyentes y municipios a través de un único estándar de NFS-e.

Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)

El CT-e es un documento electrónico utilizado para registrar el transporte de mercancías. Es obligatorio para empresas de transporte de carga y logística que operan en Brasil. El CT-e facilita la trazabilidad y el control de las operaciones de transporte, permitiendo a las autoridades fiscales verificar la legitimidad de las transacciones y garantizar el cumplimiento de las normativas de transporte de mercancías.

Aprobada la versión CT-e XML 4.0 en Brasil

El Conselho Nacional de Política Fazendária (CONFAZ), a través del ATO COTEPE 123 del 6 de Diciembre de 2022, aprobó el nuevo Manual de Orientações do Contribuinte, que implica la adopción de la nueva versión 4.0 del XML CT-e.

El CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) es el documento fiscal electrónico que se emplea en Brasil para documentar el transporte de mercancías.

La actualización del CT-e impactará a las empresas emisoras y receptoras de CT-e, CT-e OS (Conhecimento de Transporte Eletrônico Outros Serviços), y de GTVe (Guia de Transporte de Valores Eletrônica).

Cambios en la nueva versión CT-e XML 4.0

Los principales cambios que introduce la nueva versión del CT-e XML 4.0 son:

  • Consolidación de las notas técnicas del MOC 3.00b
  • Eliminación del encabezado SOAP de los servicios web
  • Eliminación de los CTe de Denegación y Cancelación
  • Eliminación del Servicio de Autorización Asíncrono
  • Ampliación del Número de Secuencia de Eventos
  • Eliminación del servicio de Inutilización

El entorno de pruebas que estableció la Secretaria da Fazenda (SEFAZ) ya se encuentra operativo desde abril de 2023 para las empresas que quieran adherirse. De la misma forma, el entorno de producción también se encuentra, desde junio de 2023, a disposición de los transportistas que ya deseen emitir sus CT-e en el nuevo formato.

Beneficios de la Factura Electrónica en Brasil

La factura electrónica en Brasil, a través de la NF-e, NFS-e y CT-e, ofrece una serie de beneficios para las empresas:

  • Reducción de costos: Eliminación de gastos asociados con la impresión y el almacenamiento de documentos físicos.
  • Agilidad y eficiencia: Procesos automatizados que reducen el tiempo dedicado a la gestión de documentos fiscales.
  • Control fiscal: Mayor transparencia y cumplimiento de las obligaciones tributarias.

La adopción de la factura electrónica en Brasil ha sido un paso importante hacia la digitalización y modernización del sistema tributario del país. Facilita las transacciones comerciales y promueve un entorno empresarial más eficiente y competitivo.

EDICOM: Solución integrada de emisión y recepción de NF-e, NFS-e y CT-e

EDICOM es un socio tecnológico especializado en soluciones de Intercambio Electrónico de Datos (EDI) y Facturación Electrónica. Se destaca por su gran capacidad de adaptación, ofreciendo soluciones personalizadas para cumplir con cualquier requisito global. Esta agilidad es resultado de nuestra eficaz gestión del cambio, que nos permite adaptarnos rápidamente a cada cliente.

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Cumpla con los diversos requisitos de las agencias gubernamentales en los países donde opera desde una única plataforma integrada. EDICOM ofrece soluciones para simplificar y agilizar la emisión y recepción de facturas electrónicas, garantizando el cumplimiento de los reglamentos fiscales en cada jurisdicción.

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  • Almacenamiento: Los libros de IVA y las notificaciones se archivan en nuestros sistemas de almacenamiento electrónico, diseñados para garantizar la integridad y seguridad de los documentos a largo plazo. Cumplimos con los requisitos legales de retención y proporcionamos acceso rápido y seguro a estos registros cuando sea necesario.
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