Inicie una estrategia paperless en su empresa
Le ayudamos a poner en marcha procesos de conservación y digitalización de su bodega de papel con plenas garantías de integridad y seguridad
Conservación de mensajes de datos
EDICOM es PSC acreditado para emitir las constancias de conservación que permiten verificar la integridad del documento original a lo largo del tiempo
Digitalización y cotejo certificado
EDICOM, como primer TLA de México, coteja el 100% de las digitalizaciones de documentos conforme a la NOM151, permitiendo la destrucción del original en soporte físico.
Fecha cierta
Ofrecemos una solución electrónica y ágil para cumplir con el requisito del SAT de demostrar la fecha cierta de documentos privados y contratos
Ofrecemos solución a todos sus procesos de conservación y digitalización certificada
Nuestras acreditaciones como Proveedor de Servicios de Certificación y Tercero Legalmente Autorizado nos permiten ofrecer soluciones integrales a cualquier de sus necesidades en materia de garantía de integridad de documentos, digitalización de su bodega de papel y almacenamiento de larga duración con plenas garantías de inalterabilidad de los documentos.
Constancias de conservación NOM151
Como PSC acreditado por la Secretaría de Economía, ofrecemos herramientas para automatizar la obtención de Constancias de Conservación de Mensajes de Datos NOM151.
Cotejo Certificado de mensajes de datos
EDICOM, primer TLA de México, coteja el 100% de las digitalizaciones de documentos conforme a la NOM151, permitiendo la destrucción del original en soporte físico.
Servicio de Fecha Cierta para documentos privados
Ofrecemos una solución electrónica y ágil para cumplir con el requisito del SAT de demostrar la fecha cierta de documentos privados y contratos en caso de requerimiento de la autoridad fiscal.
¿Cómo funciona el servicio para la conservación de mensajes de datos NOM151?
La Conservación de Mensajes de Datos NOM151 requiere de la participación de un PSC (Proveedor de Servicios de Certificación) acreditado que emitirá una constancia que permite verificar la integridad del documento original a lo largo del tiempo.
EDICOM, como PSC acreditado por la Secretaría de Economía, ofrece herramientas que permiten integrar aplicaciones de gestión como ERP’s, sistemas contables o gestores documentales para automatizar la obtención de Constancias de Conservación de Mensajes de Datos NOM151.
Digitalice todos sus documentos físicos con garantía legal
Ahora puede digitalizar el 100% de su bodega de papel, aplicando los procedimientos en la NOM151 y mediante la participación de un TLA (Tercero Legalmente Autorizado).
Mediante un cotejo certificado, garantizamos que las representaciones digitales realizadas son el fiel reflejo del original y certificamos la inalterabilidad y fidelidad de los documentos impresos en papel y sus representaciones digitales poder proceder a la destrucción de los documentos en papel.
Fecha cierta en contratos privados
El SAT puede requerir a particulares que acrediten la Fecha Cierta de cualquiera de sus contratos y documentos comerciales como la adquisición de bienes y servicios, con la finalidad de recabar la información sobre los impuestos aplicables. Es la forma de evidenciar que un acto comercial se ha producido en ese momento y de documentar la transacción. El particular deberá guardar esa evidencia por si fuera requerida por el SAT.
Beneficios de los servicios de conservación y digitalización de documentos
Seguridad
Incremento en la seguridad de acceso a la información
Múltiples documentos
Generación de múltiples copias originales de un documento electrónico para evitar pérdidas o destrucciones involuntarias
Almacenamiento
Importante ahorro del espacio físico en el almacenamiento de los documentos
Integridad
Garantizar la integridad de los documentos a largo plazo
Optimización
Optimización de procesos de búsqueda y disponibilidad ágil de los documentos
Paperless
Alineación con políticas paperless y compromiso con políticas de Responsabilidad Social Corporativa
¿Qué es un Prestador de Servicios de Certificación o PSC?
El Tercero Legalmente Autorizado en la digitalización de documentos
La digitalización de documentos paso a paso
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