Servicios de Confianza

EDICOM, primer PSC en México acreditado como Tercero Legalmente Autorizado (TLA) para la digitalización de documentos

EDICOM Tercero Legalmente Autorizado (TLA)

Como Tercero Legalmente Autorizado (TLA), EDICOM garantiza la seguridad en el proceso de digitalización de documentos en soporte físico en conformidad con la NOM-151-SCFI-2016, posibilitando la destrucción de los originales en papel.

Tabla de contenidos [Ocultar]

Normativa NOM151 sobre la digitalización de documentos

La Secretaría de Economía de México ha otorgado a EDICOM la acreditación como Tercero Legalmente Autorizado (TLA) en el proceso de digitalización de documentos en soporte físico de conformidad con la NOM-151-SCFI-2016 “Requisitos que deben observarse para la conservación de mensajes de datos y digitalización de documentos” (cancela la NOM-151-SCFI-2002).

La Norma Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2016 establece la posibilidad de que representaciones digitales de documentos en soporte físico puedan ser conservadas por medios electrónicos con idéntico valor probatorio que sus originales. La conservación NOM151 exige la aplicación de un procedimiento de digitalización y cotejo definido por la Secretaría de Economía.

EDICOM, como Tercero Legalmente autorizado, cuenta con un servicio de cotejo certificado a través del cual se verifica la inalterabilidad y fidelidad de los documentos originales en soporte analógico y sus representaciones digitales, para así proceder a la destrucción de los documentos en papel.

EDICOM, en calidad de PSC, será el responsable de cotejar la digitalización realizada de los documentos físicos y constatando que la copia digital obtenido es fiel al documento original. Al mensaje de datos generado a partir del proceso de digitalización se le incorporará la Firma Electrónica del Prestador de Servicios de Certificación y el sello de tiempo.

¿Qué es un Tercero Legalmente Autorizado (TLA)?

La figura de TLA surge para acreditar que las imágenes o representaciones digitales obtenidas tras un proceso de digitalización son el fiel reflejo de los documentos originales.

Es decir, el TLA es la figura que garantiza en todo momento la seguridad e integridad del proceso completo de digitalización.

El servicio ofrecido por EDICOM como TLA permite a las empresas llevar a cabo la digitalización de documentos en base a la NOM151, permitiendo la destrucción del papel original.

¿Cómo funciona el proceso de digitalización o cotejo?

Para garantizar la integridad y seguridad de todo el proceso de cotejo, EDICOM ha desarrollado un procedimiento de digitalización certificada, que permite cotejar el 100% de los documentos digitalizados.

Para ello es necesario contar con la figura del Digitalizador, la compañía responsable de ejecutar operativamente los procesos de migración de los documentos desde su soporte físico y generando como resultado los mensajes de datos. El Tercero Legalmente Autorizado o TLA, es quien auditará al digitalizador para confirmar que toda la normativa se ha cumplido y la migración se realizó de manera íntegra e inalterable mediante un proceso de cotejo.

La seguridad debe garantizarse desde el mismo momento en el que el comerciante presta los documentos al digitalizador y éste debe custodiarlos. Un TLA como EDICOM garantiza en esta fase del proceso que no han tenido lugar brechas de seguridad ni de alteración de los originales en papel.

Tras el proceso de digitalización, EDICOM es capaz a través de tecnología esclusiva de desarrollo propia, verificar en tiempo real que los mensajes de datos digitales son idénticos a los originales en papel. Este proceso de verificación o cotejo se puede llegar a aplicar sobre el 100% de los documentos comprobando hasta el más mínimo detalle.

Una vez acreditado que el original electrónico no ha sufrido alteraciones, se aplica una firma y un sello de tiempo para garantizar la inalterabilidad del documento en el tiempo. Desde este momento, el original en papel puede ser destruido.

Completa el ciclo con un servicio de almacenamiento de larga duración

Para completar el proceso, EDICOM ofrece un servicio adicional de almacenamiento electrónico de larga duración. El servicio aplica a todos los documentos y datos resguardando los métodos de identificación, firma digital y sello electrónico de tiempo. La solución garantiza un acceso permanente y la recuperación del 100% de los documentos cargados en la plataforma, así como una gestión de las evidencias que permiten demostrar la integridad de los documentos almacenados y otorgarles valor probatorio ante cualquier requerimiento de autoridades o terceros.

La actualización de las reglas aplicables para los PSC es un paso más en la evolución digital y la implementación de la tecnología en favor a la eliminación del papel, simplificación de operaciones y la automatización de procesos que se traducen en altos costos, periodos de tiempo prolongados y riesgo cuando se tratan mediante soportes físicos.

¿Le gustaría saber más?

Solicite información

También puede estar interesado en leer sobre...

Cómo firmar digitalmente un documento PDF

Olvídese de imprimir y firmar en papel. Automatice la firma electrónica de sus pdfs con todas las garantías de seguridad.

¿Qué son los Servicios Electrónicos de Confianza?

Conozca qué son los Servicios de Confianza y por qué son fundamentales para garantizar un comercio electrónico seguro.

Ventajas del uso del sello electrónico de tiempo en sus documentos

Conozca como funciona el certificado de sello electrónico de tiempo y porqué aplicarlo a sus documentos.