Número de identificación global (GLN)
Los GLN identifican las ubicaciones físicas, entidades legales y centros de operaciones.
¿Qué es el código GLN?
El GLN (Global Location Number) o Punto Operacional es un código global que identifica una localización, es decir, una dirección electrónica. Su misión es la de facilitar el intercambio de información entre empresas dentro de la cadena de abastecimiento. El objetivo es poder identificar una ubicación de forma única y no ambigua.
Todas las empresas intercambian informaciones, bien sea a nivel interno como externo. Pedidos, albaranes, facturas, etiquetas logísticas. Con el fin de unificar estos intercambios y de identificar rápidamente los interlocutores, una dirección electrónica puede ser atribuida a las empresas. Esta dirección, es el GLN (Global Location Number).
La normativa de GS1 especifica que cada empresa deberá crear un conjunto de puntos operacionales para identificar todas las ubicaciones físicas, entidades legales o estructuras administrativas que intervengan en sus transacciones comerciales.
El GLN y el EDI
El uso del GLN es clave en cualquier intercambio de información dentro de la cadena de suministro y supone el primer paso para poder comunicarse vía EDI con los interlocutores.
El GLN es imprescindible para la identificación de las transacciones comerciales y logísticas. Permite identificar diferentes lugares como un almacén, un muelle, una sección o un departamento en particular. De esta forma, los actores de una relación comercial se aseguran de que las transacciones se han realizado entre los interlocutores correctos y sin riesgo de errores.
Cada empresa que participe en una comunicación vía EDI debe estar previamente identificada con un código GLN. El código GLN viaja con la información estructurada del mensaje EDI y evita la duplicidad de localizaciones, puesto que cada interlocutor tiene su propio identificador. El código GLN también puede ser utilizado para las comunicaciones dentro de una misma empresa.
Funcionamiento del GLN
El GLN, igual que el GTIN, está formado por 13 dígitos. La información asociada al GLN es el nombre de la empresa, CIF, localización, tipo de lugar, dirección, teléfono, email, personas de contacto, datos de facturación, etc…
Su propósito es simplificar el intercambio de información y bienes, asignando un código a diferentes compañías.
Beneficios del uso de GLN
Identificación de puntos operacionales empresariales inequívocos
Permite un flujo eficiente de mercancía entre socios comerciales
Comunicación EDI totalmente automatizada
Evitar errores humanos en envíos
Codificación global y multisectorial
¿Cómo conseguir un GLN?
GS1 Internacional gestiona varios tipos de codificación: códigos de barras, GLN y GTIN (identificadores de producto). Gracias al uso de códigos de barras e información estandarizada, la identificación de productos y su posterior distribución se realiza de forma inequívoca, segura y rápida.
Mediante el uso de estos estándares también es posible detallar los movimientos de la mercancía y conocer su ubicación y estado en todo momento. Cada producto lleva asociada su propia identificación única para que sea ágil localizarlo en cualquier momento de la cadena de abastecimiento.
Cualquier empresa puede solicitar la obtención de su GLN a la organización GS1 de su país. Una vez que se ha obtenido el GLN, la empresa estará lista para entrar en el mundo del EDI y beneficiarse de la digitalización de los intercambios.
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