¿Qué es la factura electrónica?

Incremento de la eficiencia en los procesos administrativos

La emisión, envío, recepción y registro de los documentos se hace de manera inmediata y automática. Todos los procesos se integran con el sistema interno de gestión de emisores y receptores. Este nivel de automatización permite reducir significativamente los errores asociados al registro manual de facturas.

Reducción de costos

El costo de emitir, enviar y recibir facturas se reduce drásticamente. Algunos estudios llegan a establecer este ahorro en torno al 90% en comparación con el costo que implica emitir y gestionar el mismo documento en formato papel.

Reducción de los tiempos de respuesta

La eficiencia en el envío y recepción del documento, la inmediatez de la entrega y la práctica desaparición de errores en la emisión del documento se traduce en una notable reducción de los tiempos de respuesta y de pago.

Seguridad en la comunicación

La posibilidad de gestionar el envío de esos documentos a través de redes privadas como las VAN (Value Added Network) o mediante protocolos específicos punto a punto como AS2, garantiza el envío seguro y confidencial.

Integridad del documento

Al mismo tiempo, la aplicación de procesos de firma electrónica permitirá a emisor y receptor contar con mayores garantías respecto a la integridad del contenido y la autenticidad del origen.

Integración con los sistemas de gestión

La emisión de estos documentos puede automatizarse a partir de los datos registrados en los sistemas internos de gestión de proveedores y acreedores. Por otra parte, su recepción en modo electrónico permite a los destinatarios de las facturas automatizar su validación y consolidación, permitiendo un registro directo y sin intervención humana en el sistema de gestión de cuentas a pagar.