Beneficios del Intercambio Electrónico de Datos
La tecnología EDI permite a las empresas obtener importantes beneficios para una operativa más ágil y eficiente.
Aproveche al máximo su servicio de EDI
Aplicada a los diferentes sistemas operativos de las empresas, la tecnología EDI permite obtener importantes beneficios que se traducen en operaciones más rápidas y eficientes. Estos beneficios se traducen en una importante reducción de costos que, según el nivel de implementación, puede alcanzar el 90% en relación con el mismo proceso ejecutado en documentos impresos.
Automatización de las operaciones
La impresión de los documentos comerciales, su manipulación, clasificación, ensobrado, franqueo, envío, registro en el ERP, etc. Todas estas tareas se reducen drásticamente o incluso desaparecen.
Reducción de los tiempos de respuesta
Los documentos EDI son enviados y recibidos en segundos. La automatización total o parcial de los procesos asociados a estos envíos permite además que su registro en el ERP, la validación de cantidades o precios, o la casación de los importes adeudados, se pueda realizar prácticamente al instante.
Disminución de errores en la información
La información intercambiada se hace en base a estándares conocidos por emisor y receptor, lo que garantiza su correcta interpretación con independencia de nacionalidades o sectores de actividad. Se eliminan además los errores típicos por introducción de datos, interpretación de faxes poco legibles, pérdida de documentos, errores en la toma de pedidos telefónicos, etc.
Integración de interlocutores y partners comerciales
La capacidad de adaptación del EDI facilita el flujo de las comunicaciones y, en general, mejora las relaciones comerciales con cualquier socio o interlocutor.
Reducción de costos
Esta es una de las ventajas más notables del EDI. Al implementar una solución electrónica, los costos de gestión de los documentos comerciales se minimizan al menos en un 35%, pero la cifra es mucho más sorprendente en el caso de las facturas electrónicas, donde el ahorro puede llegar al 90%. Por un lado, esta drástica reducción económica se debe a la automatización de las operaciones y, por otro, a la eliminación del uso del papel.
Optimización de los equipos
Con la tecnología EDI es posible abordar un número mucho mayor de operaciones comerciales con menores recursos humanos. La desaparición de tareas asociadas a la gestión de los documentos en papel, permite la dedicación de estos equipos a la realización de tareas de mayor valor añadido.
Visibilidad sobre el estado de los procesos
La sustitución del papel por documentos electrónicos facilita su seguimiento. Es posible integrar transacciones como confirmación de recepción de pedidos, de facturas, modificaciones sobre órdenes de compra, estado de pagos pendientes, etc. Además, el envío de los documentos a través de redes privadas como EDICOMNet (EDICOM Value Added Network), permite un control permanente sobre el estado de los mensajes respecto a su recepción, tratamiento, lectura, etc.
Mejora del servicio al cliente final
La implementación del EDI se traduce en la aplicación de flujos de trabajo y tiempos de respuesta óptimos. Todo esto es algo que beneficia a los clientes, ya que los planes de producción y entrega son mucho más precisos.
Mejora de los ratios financieros
El EDI permite la emisión y recepción de facturas electrónicas de manera inmediata. La automatización de los procesos de validación y casación, facilita igualmente su rápida tramitación en destino permitiendo así prever con anticipación las necesidades de tesorería. Gracias a esta previsión, el comprador puede beneficiarse de descuentos por pronto pago y el proveedor puede mejorar su liquidez.
EDI Academy: Guía útil para aprender lo más importante sobre la tecnología EDI.
Este contenido presentado a través de tres e-books está dirigido a profesionales del sector tecnológico que quieran iniciarse en el conocmiento de sistemas de intercambio electrónico de datos EDI.
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